Question 1

Muhasebe sisteminden bakiye ve cari hesap bilgileri iki farklı Excel dosyası ile alınabiliyor. Nasıl birleştirebilirim?

Accepted Answer

Neredeyse tüm muhasebe sistemlerinde bakiyelerin bulunduğu rapor ile cari hesapların vergi numarası, e-posta ve faks gibi iletişim bilgilerinin bulunduğu raporlar ayrı iki Excel dosyası olarak alınabiliyor. Kolay Şablon Oluşturma özelliğimiz ile iki farklı Excel dosyasını kullanarak kolaymutabakat'a veri yüklemek için gerekli olan şablon dosyasını kolayca oluşturabilirsiniz.

Kolay Şablon Oluşturma özelliği ile hem cari hesap mutabakatı için kullanılacak Cari Şablonu hem de Ba Bs Şablonu oluşturabilirsiniz.

Kolay Şablon Oluşturma için kullanılacak veri dosyalarının Excel dosyası olması gerekir.

Kolay Şablon oluşturma ekranına ulaşma

İki dosyayı kullanarak tek bir Mutabakat Verisi Dosyası oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1- Verilerin olduğu Excel dosyalarını yükleyin.

Muhasebe sisteminizden indirdiğiniz Excel dosyalarını hiç bir değişiklik yapmadan orijinal halleriyle yükleyebilirsiniz. İlk yükleyeceğiniz dosyada;

Cari Hesap Mutabakatları için en azından aşağıdaki bilgilerin dosyada olması gerekir. - Cari Hesap Kodu - Cari Hesap Ünvanı - Bakiye
BA-BS Mutabakatları için en azından aşağıdaki bilgilerin dosyada olması gerekir. - Cari Hesap Kodu veya Vergi Numarası - Cari Hesap Ünvanı - Fatura tutar toplamı - Fatura sayısı

![

Question 2

Mutabakat Dönemi Oluşturmak

Accepted Answer

Yeni bir mutabakat dönemi oluşturmanın son aşamasında, sistem size mutabakat yükleme aşamalarında girdiğiniz bilgileri son bir kez kontrol etmeniz için önünüze getirir. İlgili kutuların sağ üst köşesinde bulunan yukarıdan aşağıya dizili üç noktaya basarak o kutuyla ilgili detay bilgiye ulaşabilirsiniz.

Her şey yolundaysa "Mutabakat Dönemini Oluştur" butonuna basarak işlemi tamamlayın. Bu durumda bu mutabakatlar "Ana Sayfa"da bulunan "Gönderilecek Mutabakatlar" tabına düşer. Bu aşamada henüz mutabakatlar gönderilmemiştir. Bu ekran yaptığınız hazırlığı son kez kontrol etmeniz için tasarlandı.

${youtube}Mutabakat Dönemi Oluşturmak ve Gönderimi Başlatmak

Question 3

Mutabakat Yüklemek İçin Hangi Bilgiler Zorunlu

Accepted Answer

Yeni bir mutabakat yüklerken aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekiyor. Bunlardan birinin eksik olması durumunda sistem yükleme yapmayacaktır.

Cari Hesap Kodu
Cari Hesap Ünvanı
Vergi Numarası (Eğer yurtdışı ile mutabakat yapacaksanız bu alana cari hesap kod bilgisini yazabilirsiniz)
Yurt içine gönderiyorsanız vergi numarası 10 karakterden az, 11 karakterden fazla olmamalı. ", ', <,> gibi semboller kullanmayın.
Tutar (Negatif değerli rakam yazılmamalı). Değerler numara formatında yazılmalı.
Para Birimi - Maksimum üç harfli kısaltmalar kullanın. "TL, TRL gibi"
Cari Hesap mutabakatı için "Borç - Alacak" bilgisini yazın.
BA-BS mutabakatı için Fatura sayısı ${youtube}Mutabakat Yüklemek İçin Hangi Bilgiler Zorunludur?

Question 4

Ekstremi Nasıl Yükleyebilirim?

Accepted Answer

Mutabakata yanıt verdikten sonra da cari hesap ekstresini sisteme yükleyebilirsiniz.

Yükleyeceğiniz ekstre dosyasının tipi Excel dosyası olmalıdır. Bu dosya size mutabakat gönderen sirket kullanıcıları tarafından mutabakat farklarının kolaymutabakat üzerinden elektronik olarak bulunmasını sağlamak üzere kullanılacaktır. Bu nedenle yükleyeceğiniz ekstre içinde bulunan hareketler verdiğiniz cevap ile uyumlu olmalıdır.

Kullanıcı bilgilerinizi kullanarak siteye giriş yapın.
Gelen Mutabakatlar >> Geçmiş Cevapladıklarım menüsünden geçmiş cevapladıklarınızı listeleyin
Ekstre yüklemek istediğiniz mutabakat satırının en sağındaki "İncele" linkini tıklayın.
Açılan penceredn "Ekstre Dosyaları" tabına gidin.
"Ekstre Yükle" butonuna basın, yükleyeceğiniz dosyayı seçin ve yükleyin.

${youtube}Ekstremi Nasıl Yükleyebilirim ?

Question 5

Mutabakat Bakiye Verisini Excel'den Yüklemek

Accepted Answer

Mutabakat verilerini Excel dosyası kullanarak yüklemek istiyorsanız öncelikle uygun Excel dosya şablonunu site üzerinden indirin. Excel data şablonlarını üst menüde bulunan "Raporlar ve Şablonlar" menüsünden indirebilirsiniz.

İndirdiğiniz Excel dosyasını doldurun. Aşağıdaki resimde kırmızı ile boyalı alanlar her bir mutabakat için doldurulması zorunlu olan alanları göstermektedir.

${youtube}Mutabakat Bakiye Verisini Excel'den Yüklemek

Question 6

Mutabakat Metin Şablonunu Nasıl Oluştururum?

Accepted Answer

*** Bu ekran sadece "Mutabakat Göndermeye Yetkili" şirketlerin kullanıcılarına açıktır. ***

Profilim sayfasından ulaştığınız "Metin Şablonları" menüsünü kullanarak eski tanımlanmış şablonları görebilir ya da yeni bir şablon oluşturabilirsiniz.

Mutabakat Göndermeye Yetkili tüm kullanıcılar için kolaymutabakat otomatik olarak bir şablon oluşturur. Aynı mutabakat türü için birden fazla şablon oluşturabilirsiniz. Daha önce kullanılmış bir şablonu silebilirsiniz.

Yeni bir şablon oluşturduktdan sonra bu şablonun metin ayaralarını yapmanız gerekir. Daha önce oluşturulmuş bir şablonun metin ayarlarını da daha sonra değiştirebilirsiniz.

%DONEM% %TUTAR% %PARABIRIM% %BORCALACAK% dinamik alanlardır. Metinin içinde bu alanları kullanarak metin içindeki değerlerin her bir mutabakata özel rakamlar ile gelmesini sağlayabilirsiniz. Yaptığınız tasarımın site üzerinde nasıl görüneceğini sağ tarafta görebilirsiniz. Bunun için önce "Güncelle" butonuna basmanız gerekir.

${youtube}Mutabakat Metin Şablonunu Nasıl Oluştururum ?

Sık Sorulan Sorular

Tüm Kategoriler