Question 1

Mutabakat Dönemi Oluşturmak

Accepted Answer

Yeni bir mutabakat dönemi oluşturmanın son aşamasında, sistem size mutabakat yükleme aşamalarında girdiğiniz bilgileri son bir kez kontrol etmeniz için önünüze getirir. İlgili kutuların sağ üst köşesinde bulunan yukarıdan aşağıya dizili üç noktaya basarak o kutuyla ilgili detay bilgiye ulaşabilirsiniz.

Her şey yolundaysa "Mutabakat Dönemini Oluştur" butonuna basarak işlemi tamamlayın. Bu durumda bu mutabakatlar "Ana Sayfa"da bulunan "Gönderilecek Mutabakatlar" tabına düşer. Bu aşamada henüz mutabakatlar gönderilmemiştir. Bu ekran yaptığınız hazırlığı son kez kontrol etmeniz için tasarlandı.

${youtube}Mutabakat Dönemi Oluşturmak ve Gönderimi Başlatmak

Question 2

Mutabakat Yüklemek İçin Hangi Bilgiler Zorunlu

Accepted Answer

Yeni bir mutabakat yüklerken aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekiyor. Bunlardan birinin eksik olması durumunda sistem yükleme yapmayacaktır.

Cari Hesap Kodu
Cari Hesap Ünvanı
Vergi Numarası (Eğer yurtdışı ile mutabakat yapacaksanız bu alana cari hesap kod bilgisini yazabilirsiniz)
Yurt içine gönderiyorsanız vergi numarası 10 karakterden az, 11 karakterden fazla olmamalı. ", ', <,> gibi semboller kullanmayın.
Tutar (Negatif değerli rakam yazılmamalı). Değerler numara formatında yazılmalı.
Para Birimi - Maksimum üç harfli kısaltmalar kullanın. "TL, TRL gibi"
Cari Hesap mutabakatı için "Borç - Alacak" bilgisini yazın.
BA-BS mutabakatı için Fatura sayısı ${youtube}Mutabakat Yüklemek İçin Hangi Bilgiler Zorunludur?

Question 3

Ekstremi Nasıl Yükleyebilirim?

Accepted Answer

Mutabakata yanıt verdikten sonra da cari hesap ekstresini sisteme yükleyebilirsiniz.

Yükleyeceğiniz ekstre dosyasının tipi Excel dosyası olmalıdır. Bu dosya size mutabakat gönderen sirket kullanıcıları tarafından mutabakat farklarının kolaymutabakat üzerinden elektronik olarak bulunmasını sağlamak üzere kullanılacaktır. Bu nedenle yükleyeceğiniz ekstre içinde bulunan hareketler verdiğiniz cevap ile uyumlu olmalıdır.

Kullanıcı bilgilerinizi kullanarak siteye giriş yapın.
Gelen Mutabakatlar >> Geçmiş Cevapladıklarım menüsünden geçmiş cevapladıklarınızı listeleyin
Ekstre yüklemek istediğiniz mutabakat satırının en sağındaki "İncele" linkini tıklayın.
Açılan penceredn "Ekstre Dosyaları" tabına gidin.
"Ekstre Yükle" butonuna basın, yükleyeceğiniz dosyayı seçin ve yükleyin.

${youtube}Ekstremi Nasıl Yükleyebilirim ?

Question 4

Mutabakat Bakiye Verisini Excel'den Yüklemek

Accepted Answer

Mutabakat verilerini Excel dosyası kullanarak yüklemek istiyorsanız öncelikle uygun Excel dosya şablonunu site üzerinden indirin. Excel data şablonlarını üst menüde bulunan "Raporlar ve Şablonlar" menüsünden indirebilirsiniz.

İndirdiğiniz Excel dosyasını doldurun. Aşağıdaki resimde kırmızı ile boyalı alanlar her bir mutabakat için doldurulması zorunlu olan alanları göstermektedir.

${youtube}Mutabakat Bakiye Verisini Excel'den Yüklemek

Question 5

Mutabakat Metin Şablonunu Nasıl Oluştururum?

Accepted Answer

*** Bu ekran sadece "Mutabakat Göndermeye Yetkili" şirketlerin kullanıcılarına açıktır. ***

Profilim sayfasından ulaştığınız "Metin Şablonları" menüsünü kullanarak eski tanımlanmış şablonları görebilir ya da yeni bir şablon oluşturabilirsiniz.

Mutabakat Göndermeye Yetkili tüm kullanıcılar için kolaymutabakat otomatik olarak bir şablon oluşturur. Aynı mutabakat türü için birden fazla şablon oluşturabilirsiniz. Daha önce kullanılmış bir şablonu silebilirsiniz.

Yeni bir şablon oluşturduktdan sonra bu şablonun metin ayaralarını yapmanız gerekir. Daha önce oluşturulmuş bir şablonun metin ayarlarını da daha sonra değiştirebilirsiniz.

%DONEM% %TUTAR% %PARABIRIM% %BORCALACAK% dinamik alanlardır. Metinin içinde bu alanları kullanarak metin içindeki değerlerin her bir mutabakata özel rakamlar ile gelmesini sağlayabilirsiniz. Yaptığınız tasarımın site üzerinde nasıl görüneceğini sağ tarafta görebilirsiniz. Bunun için önce "Güncelle" butonuna basmanız gerekir.

${youtube}Mutabakat Metin Şablonunu Nasıl Oluştururum ?

Question 6

Mutabakat Türü Seçimi

Accepted Answer

Yapmak istediğiniz mutabakatı aşağıdaki seçenekler arasından seçin:

Cari Mutabakat
BA Mutabakatı
BS Mutabakatı
Bakiyesiz Mutabakat

Eğer "Cari Mutabakat" türünü seçerseniz hemen sağında açılacak "İlgili Tür" alanından alternatif mutabakat türlerinden birini seçebilirsiniz. Ön değer olarak "Cari Hesap Bakiye Mutabakatı" seçili gelecek. Mutabakat gönderim işlemi başladıktan sonra mutabakat türü değiştirilemez.

Mutabakat Dönemi: Hangi dönem itibariyle mutabakat yapmak istiyorsanız bu alanda onu seçin. Örneğin 30 Eylül 2018 tarihi itibariyle mutabakat yapmak istiyorsanız burada "30/09/2018" tarihini seçmelisiniz. Mutabakat gönderim işlemi başladıktan sonra bu tarih değiştirilemez.

Bitiş Tarihi: Bu mutabakat işleminin hangi tarihe kadar işleme açık olmasını istediğinizi burada belirtin. Seçtiğiniz bu tarih dahil olmak üzere, bu mutabakat;

"Açık Mutabakatlar" sekmesinde görünecek
Yanıt vermeyenlere şeçtiğiniz günlere uygun olarak "Hatırlatma Mesajları" göndermeye devam edecek
Mutabakat talep ettiğiniz kişiler mutabakata cevap verebilecekler.

Mutabakat bitiş tarihinden sonra ilgili mutabakat artık "Geçmiş Mutabakatlar" sekmesinde görünmeye devam edecek, hatırlatma mesajları gönderimi duracak ve yeni yanıt almaya kapatılacaktır.

${youtube}Mutabakat Türü Seçimi

Sık Sorulan Sorular

Tüm Kategoriler