• Mutabakat Dönemi Oluşturmak

  Yeni bir mutabakat dönemi oluşturmanın son aşamasında, sistem size mutabakat yükleme aşamalarında girdiğiniz bilgileri son bir kez kontrol etmeniz için önünüze getirir. İlgili kutuların sağ üst köşesinde bulunan yukarıdan aşağıya dizili üç noktaya basarak o kutuyla ilgili detay bilgiye ulaşabilirsiniz. Her şey yolundaysa "Mutabakat Dönemini Oluştur" butonuna basPopüler

• Mutabakat Yüklemek İçin Hangi Bilgiler Zorunlu

  Yeni bir mutabakat yüklerken aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekiyor. Bunlardan birinin eksik olması durumunda sistem yükleme yapmayacaktır. Cari Hesap Kodu Cari Hesap Ünvanı Vergi Numarası (Eğer yurtdışı ile mutabakat yapacaksanız bu alana cari hesap kod bilgisini yazabilirsiniz) Yurt içine gönderiyorsanız vergi numarası 10 karakterden az, 11 karakterden fazla olmamalı. ", ', <,gibi semboller kullanmayın. Tutar (Negatif değerli rakam yazılmamalı). Değerler numara formatında yazıPopüler

• Mutabakat Bakiye Verisini Excel'den Yüklemek

  Mutabakat verilerini Excel dosyası kullanarak yüklemek istiyorsanız öncelikle uygun Excel dosya şablonunu site üzerinden indirin. Excel data şablonlarını üst menüde bulunan "Raporlar ve Şablonlar" menüsünden indirebilirsiniz. İndirdiğiniz Excel dosyasını doldurun. Aşağıdaki resimde kırmızı ile boyalı alanlar her bir mutabakat için doldurulması zorunlu olan alanlPopüler

• Mutabakat Türü Seçimi

  Yapmak istediğiniz mutabakatı aşağıdaki seçenekler arasından seçin: Cari Mutabakat BA Mutabakatı BS Mutabakatı Bakiyesiz Mutabakat Eğer "Cari Mutabakat" türünü seçerseniz hemen sağında açılacak "İlgili Tür" alanından alternatif mutabakat türlerinden birini seçebilirsiniz. Ön değer olarak "Cari Hesap Bakiye Mutabakatı" seçili gelecek. Mutabakat gönderim işlemi başladıktan sonra mutabakat türü değiştirilemez. Mutabakat Dönemi: Hangi dönem itibariyle mutabakat yapmak istiyorsanız bu alanDeğerli

• Mutabakat Özel Ayarları

  Özel Ayarlar bölümünde size, mutabakatlarınızı daha verimli yönetebilmenize olanak veren ve isteğinize göre ayarlayabileceğiniz bir ortam oluşturduk. Kullanmak istediklerinizin yanındaki kutuyu tıklayarak kullanıma açın. Kutu mavi renk olduğunda seçmiş olursunuz. Mutabık Olmayanlardan Otomatik Ekstre Talep Et: Eğer karşı firma yetkilisi "Mutabık Değilim" diye cevap verir ve kendi cari hesap ekstresini yüklemeden siteden çıkarsa, bu seçeneği aktif ettiğinizde, kolaymutabakat yanıttan beş dakDeğerli

• Mutabakat Genel Ayarları

  "Genel Ayarlar" ekranında aşağıdaki ayarları yapabilirsiniz: E-Posta ile Hatırlatma Günleri Burada seçim yapacağınız günlerde, kolaymutabakat sadece mutabakata yanıt vermemiş şirketlere otomatik olarak mutabakat davet mesajı gönderecektir. Ön değer olarak "Pazartesi, Çarşamba, Cuma" günleri seçili gelecektir. Yazının üzerinde tıklayın ve açılan panelden hatırlatma gönderilmesini istediğiniz günleri seçin. Mutabakat Şablonu Mutabakat Şablonu tasarımı olmadan bir mutabakat gönderimi yapamazsıDeğerli

• Hareket Dosyasını Neden Yüklemelisiniz?

  Bir mutabakat işlemi başlatabilmek için mutabakat hareket dosyasını (Ekstre Dosyası) yüklemek zorunda değilsiniz. Yüklerseniz elde edeceğiniz faydalar şunlar; Yanıt veren firma "Mutabık Değil" yanıtı verdiğinde sizin o firma için yüklediğiniz ekstre bilgisini ekranında görür ve mutabakat farkını oluşturan hareketleri işaretleyerek, mutabakat farkını tanımlayabilir. Kolaymutabakat'ın ekstre karşılaştırma çözümü olan "Karşılaştırma Motoru" kullanımı için sizin ekstreniz sistemde hazır olarakDeğerli

• Mutabakat Hareket Listesini Excel'den Yüklemek

  Göndereceğiniz mutabakatların bakiye listesinin yanında o bakiyeyi oluşturan hareket listesini de (ekstre) kolaymutabakat'a yükleyebilirsiniz. Yüklemede kullanacağınız Excel Şablonunu "Raporlar ve Şablonlar" ana menüsünün altında bulunan "Hareket Şablonu" menüsünden indirebilirsiiz. Dosyayı mutabakat göndereceğiniz tüm firmaların ekstresini alt alta gelecek şekilde oluşturmalısınız. Bir firmanın ekstre kayıtlarının sisteme kayıt edilebilmesi için ekstredeki hareketlerinin toplamının bakiye listDeğerli

• Yüklenmiş Olan Mutabakatları Göndermek

  Tüm kontrolleri yaptıktan sonra her şey yolunda ise artık mutabakatlarınızı gönderebilirsiniz. En sağdaki havalanmakta olan uçak ikonuna tıklayın. Çıkan onay kutusunu tıklayıp, mutabakat gönderimini başlatın. Mutabakat gönderimini başlatarak; Mutabakat alıcılarına e-posta gönderimini başlatmış ve mutabakatı işleme açmış olursunuz. Gönderimi başlattıktan sonra "Mutabakat Türü"nü ve "Mutabakat Dönemi" bilgisini değiştiremezsiniz. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3368dfİlgi çekici

• Gönderilmiş Mutabakat Listeme Yeni Bir Mutabakat Yükleyebilir miyim?

  Toplu olarak yüklediğiniz bir mutabakat döneminin içine tekil bir mutabakat yükleyebilirsiniz. Kayıt eklemek istediğiniz mutabakat dönemine gidin. Ayarlar butonuna tıklayın. Açılan menü penceresinden "Yeni Mutabakat Kaydı Ekle" butonuna basın. Açılan formu göndermek istediğiniz mutabakat bilgileri ile uygun şekilde doldurun. * İşaretiyle işaretlenmiş alanlaİlgi çekici

• Henüz Gönderilmemiş Hatalı Mutabakat Dönemini Silmek

  Eğer oluşturduğunuz mutabakat döneminin hatalı olduğunu düşünüyorsanız ekranın sağında bulunan "çark" işaretini tıklayın. Açılan panelde bulunan "Bu Mutabakat Dönemini Sil" butonuna basın. İlgili dönem kayıtlardan çıkarılacaktır.İlgi çekici