This article is also available in:
Özel Ayarlar bölümünde size, mutabakatlarınızı daha verimli yönetebilmenize olanak veren ve isteğinize göre ayarlayabileceğiniz bir ortam oluşturduk. Kullanmak istediklerinizin yanındaki kutuyu tıklayarak kullanıma açın. Kutu mavi renk olduğunda seçmiş olursunuz.

Mutabık Olmayanlardan Otomatik Ekstre Talep Et: Eğer karşı firma yetkilisi "Mutabık Değilim" diye cevap verir ve kendi cari hesap ekstresini yüklemeden siteden çıkarsa, bu seçeneği aktif ettiğinizde, kolaymutabakat yanıttan beş dakika sonra yanıt veren kişinin e-posta adresine "Ekstre Talep E-postası" gönderimini otomatik olarak yapar. Giden E-posta'nın içinde ilgili mutabakata ekstreyi kolayca yüklemesini sağlayacak bir link bulunur. Yanıt veren bu linki kullanarak kolayca ekstresini kolaymutabakat'a yükleyebilir.

Mutabık Olmayanları Bana E-Posta ile Bildir: Eğer karşı firma yetkilisi "Mutabık Değilim" diye cevap verirse, kolaymutabakat "Mutabakat Gönderen" kişiye e-posta ile bu cevaba ilişkin bilgilendirme e-postası gönderir. Böylece kolaymutabakat içine girmeden "Mutabık Değilim" yanıtlarından anında haberdar olursunuz.

İmzalı Dokümanı Eksik Yanıtlar İçin Otomatik Doküman Talep Et: Eğer sizin için elektronik yanıtın yanında "Kaşe ve İmzalı" bir yanıt mektubuna sahip olmak önemli ise bu seçeneği aktive edebilirsiniz. Bu durumda yanıt veren kolaymutabakat'a kaşe ve imzalı mektup kopyasını yanıt verdikten sonra 24 saat içinde yüklemezse, sistem otomatik olarak yanıt verene, ekinde PDF formunda hazırlanmış doküman bulunan bir e-posta göndererek, ekteki dokümanın kaşe ve imzadan sonra sisteme yüklenmesini isteyen bir e-posta gönderir.

Otomatik Alternatif E-Posta Güncellemesi Yap: Bu seçeneği aktive ettiğinizde aşağısında beliren seçeneklerden uygun olanını seçin. Seçimize bağlı olarak kolaymutabakat, yanıt alma oranınızı artırmak için mutabakat talep ettiğiniz şirketteki yanıt verme olasılığı en yüksek kullanıcıyı bulup, mutabakatın belirli bir aşamasında, otomatik olarak gönderilecek e-posta adresini günceller.

Mutabakat Farkları İçin Tolerans Seviyesi Belirle: Eğer karşı firmanın "Mutabık Değilim" cevabı vermesi durumunda, sizin bakiyeniz ile karşı tarafın bakiyesi arasındaki fark sizin burada belirleyeceğiz limit içinde kalırsa, kolaymutabakat, bu cevabı "Fark Tolerans Limiti İçinde" olarak işaretler. Bu durum mutabakatın statüsünü "Mutabık Değil"den "Mutabık"a çevirmez.


Bu yazı size yardımcı oldu mu?
İptal etmek
Teşekkürler!