• Alternatif e-posta önerisini kullanarak geçersiz e-posta adreslerini otomatik olarak geçerli olanlarla güncelleyin

  Mutabakata davet e-postasının geçersiz ya da mutabakatla ilgili olmaması durumunda bilgilendirme e-postası karşı tarafa ulaşmayacağı için bu mutabakatlara yanıt alamayacaksınız. Yüksek yanıt oranına ulaşabilmek için, bunların güncel ve geçerli e-posta adresleriyle değiştirilerek, mutabakat davetlerimizin karşı firmaya ulaştırılmasını sağlamalısınız. Bunu kolayca yapmak için kolaymutabakat'ın "Alternatif E-Posta" özelliğini kullanın. Alternatif e-posta özelliğini kullanmak için en uygun zaman, mİlgi çekici

• Mutabakat gönderiminde kullandığınız e-posta adreslerinin geçerliliğini site üzerinden kontrol edin.

  Mutabakat gönderimi yaptığınız e-posta adresleri geçerli ya da mutabakat gönderimi için uygun e-posta adresi olmayabilir. Kolaymutabakat kullandığınız e-posta adreslerini izleyerek, size geçersiz ya da mutabakat amacıyla kullanılamayacak e-posta adreslerini gösterir. Bu e-posta adreslerine bir mutabakat bildirimi yapılamadığı için bu mutabakatlara site üzerinden elekİlgi çekici

• E-posta adresi ve/veya faks numarası bilgisinin olmasını sağlayın.

  Kolaymutabakat bir elektronik mutabakat sitesidir. Kolaymutabakat, mutabakat talebini karşı firmaya iki şekilde göndermektedir. E-posta ile bilgilendirme. Mutabakatlara yanıt alabilmeniz için en önemli bilgi sağlıklı bir e-posta adresinin kullanılmasıdır. E-posta adresi olmayan mutabakatlardan, eğer faks da kullanılmıyorsa yanıt alamayacaksınız. E-posta adreslerini bulmak için "Alternatif E-Posta" özelliğini kullanın. Eksik olanları kendiniz bularak, siteyi güncelleyin. Faks ile bilgiİlgi çekici

• Mutabakat sonuçlarınızı takip etmek için her gün 10-15 dakikanızı ayırın.

  Mutabakatları yükledikten sonra yanıt durumlarını, kullandığınız e-posta adreslerinin geçerli olup olmadığını düzenli olarak takip edin. Her gün bu iş için 10-15 dakikanızı ayırın. E-posta adreslerini güncel tuttuğunuz sürece yanıt alma oranlarınız artacaktır. Alternatif e-posta özelliğini kullanın.İlgi çekici

• Mutabakatın açık kaldığı süreyi bir haftadan az, 30 günden fazla tutmayın.

  Mutabakatların makul bir süre kolaymutabakat üzerinde açık kalması önemlidir. Biz üç haftalık bir sürenin en uygun olacağını düşünüyoruz. Yine de siz daha kısa bir dönemi tercih ediyor olabilirsiniz. Eğer mutabakatlarınız bir haftadan az bir süre açık kalırsa yanıt alma oranlarınız düşebilir. Yanıt beklediğiniz kişilerin iş yoğunluğu, hastalık, tatil gibi nedenlerle çalışmıyor olmalarından dolayı yolladığınız mutabakatlara kısa sürede yanıt veremiyor olabilirler. Süreyi belirlerken mutabakat yüİlgi çekici

• Tedarikçi ve müşterilerinizle görüşürken kolaymutabakat üzerindeki mutabakatlara cevap vermelerini hatırlatın.

  Müşteri ve tedarikçilerinizle çeşitli nedenlerle konuşurken kolaymutabakat üzerinde bulunan mutabakatlara yanıt vermelerini isteyin. Bu görüşmede kullandığınız e-posta adresinin mutabakatla ilgili olup olmadığını karşı tarafa doğrulatmaya çalışın. Eğer kullandığınız e-posta adresinden farklı bir e-posta adresi bilgisi veriliyorsa ilgili mutabakat için bu e-posta adresini güncelleyin.İlgi çekici

• Elektronik olarak mutabakata yanıt vermek istemeyenlere faks gönderin.

  Bazı firmalar çeşitli gerekçelerle mutabakatlara elektronik olarak internet üzerinden yanıt vermek istemeyebilirler. Bu firmalara mutabakat mektubunu kolaymutabakat üzerinden faks ile gönderin. Gönderdiğiniz faksların üzerinde hangi faks numarasına geri gönderilmesi gerektiği hakkında bilgi bulunmakta. Bu faks numarası, kolaymutabakat'ın faks numarasıdır. Buraya faks ile gönderilen yanıtlar sistem tarafından elektronik olarak işlenmektedir. Bu nedenle yanlışlıkla size gönderilmiş mutabakat yanİlgi çekici